P?ace i Kadry

Obs?uga dzia?u kadrowo-p?acowego wymaga sta?ej aktualizacji wewn?trznych przepisów dostosowanych do zmieniaj?cego si? prawa. Przeprowadzana samodzielnie jest uci??liwa i wymaga sp?dzenia wielu godzin nad zmianami w u?ytkowanym oprogramowaniu. Sytuacja taka nie ma miejsca w systemie Comarch OPT!MA. Dzi?ki regularnym aktualizacjom, przygotowywanym przez ekspertów Comarch SA, uwzgl?dniaj?cym wszelkie zmiany w prawie, modu? P?ace i Kadry zapewnia nam b?yskawiczn? reakcj? na zmieniaj?ce si? wymogi, odci??aj?c pracowników dzia?u kadrowo-p?acowego. Daje to pewno?? firmie, a pracownikom bezpiecze?stwo, ?e jej dzia?ania w stosunku do nich zawsze b?d? zgodne z prawem.

Modu? P?ace i Kadry zosta? zaprojektowany tak, aby zapewnia? pracodawcy maksymaln? elastyczno?? obs?ugi pracownika (np. wiele form zatrudnienia), natomiast pracownikowi gwarantuje rzetelne prowadzenie jego zatrudnienia (jasne i przejrzyste warunki zatrudnienia widoczne na karcie pracownika).

Modu? P?ace i Kadry sk?ada si? z siedmiu dzia?ów:

• 
  Struktura organizacyjna – pozwala na stworzenie kompletnej struktury organizacyjnej przedstawiaj?cej obraz poszczególnych jednostek funkcjonuj?cych w firmie (wydzia?ów, lokalizacji, projektów), z przypisaniem ich do centrum kosztowego (zsynchronizowanego z systemem Comarch CDN XL),
• Kadry – zawieraj? dane personalne pracowników lub zleceniobiorców, dane o cz?onkach ich rodziny, zasady wynagradzania (wynagrodzenie w stawce godzinowej lub miesi?cznej, dodatki, akordy, zawarte umowy cywilnoprawne, indywidualne ustawienia obowi?zkowych i dobrowolnych ubezpiecze? spo?ecznych i zdrowotnych oraz dane podatkowe: progi, koszty uzyskania, ulga podatkowa) – wszelkie zapami?tywane w danych kadrowych pracownika zmiany tworz? histori? jego etatu, w cz??ci kadrowej istnieje równie? mo?liwo?? naliczenia deklaracji zg?oszeniowych ZUS oraz deklaracji podatkowych dla pracowników,
• Wyp?aty pracowników – udost?pnia funkcje pozwalaj?ce na ?atwe tworzenie wyp?aty dla jednego b?d? grupy pracowników, wliczaj?c dodatki, akordy; umo?liwia podgl?d umów zawartych z pracownikiem, jego planu pracy, czasu faktycznie przepracowanego oraz nieobecno?ci,
• Listy p?ac – s?u?y definiowaniu dokumentów typu listy p?ac, pozwala na ustalenie okresu, za jaki naliczane b?d? wyp?aty, daty wyp?aty, a tym samym miesi?ca deklaracji PIT i ZUS,
• Kasy zapomogowo-po?yczkowe – (modu? P?ace i Kadry Plus) umo?liwia prowadzenie listy cz?onków kas zapomogowo – po?yczkowych, ewidencj? i raportowanie udzielanych po?yczek i wszelkich potr?ce? zwi?zanych z PKZP,
• Deklaracje – udost?pnia i znacznie u?atwia mo?liwo?? generowania formularzy PIT-4R, PIT-8AR, deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników oraz w?a?cicieli, deklaracji rocznej ZUS IWA, deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z za??cznikami); z poziomu Deklaracji istnieje równie? mo?liwo?? seryjnego wysy?ania deklaracji podatkowych dla pracowników (PIT-11, PIT-40) do systemu e-Deklaracje,
• S?owniki – zawieraj? modyfikowane przez U?ytkownika s?ownikowe listy stanowisk i funkcji, kody zawodów, kwalifikacje, przyczyny zwolnienia i inne.
  
  Modu? jest w pe?ni zintegrowany z najnowsz? wersj? programu P?atnik, przez co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.
  
  Modu? podstawowy (P?ace i Kadry) umo?liwia m. in.:
• zgodne z przepisami rozliczanie ró?norodnych nieobecno?ci, m.in. zwolnie? lekarskich, urlopów,
• kontrol? stopnia wykorzystania limitów nieobecno?ci przez pracownika,
• definiowanie niestandardowych sk?adników wyp?at, nieobecno?ci oraz limitów nieobecno?ci,
• modyfikacj? danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania podatku,
• wysy?anie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje
• export/import danych kadrowych pracowników i informacji o ich czasie pracy do i z arkusza kalkulacyjnego (MS Office Excel lub Open Office Calc),
• odnotowywanie czasu pracy na trzy sposoby (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za ca?y miesi?c),
• rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
• eksport oraz import umów zlece? do arkusza kalkulacyjnego,
• wyliczanie wynagrodzenia akordowego,
• obs?ug? udzielanych na poczet wynagrodze? zaliczek opodatkowanych (brutto) i nieopodatkowanych (netto), podzia? po?yczek na rat? kapita?ow? oraz odsetki z mo?liwo?ci? oddzielnego ksi?gowania,
• seryjne wyp?acanie dla zaznaczonych pracowników wybranego dodatku na li?cie dodatkowych wyp?at,
• powi?zanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami p?ac, dzi?ki czemu b?d? nalicza?y si? automatycznie na wskazanych listach,
• podzia? wynagrodzenia osi?gni?tego przez pracownika na wyp?at? gotówkow? i przelew na konto bankowe,
• korekty do zaksi?gowanych list p?ac, z mo?liwo?ci? zachowania w programie wyp?at naliczonych w pierwotnej postaci,
• naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowi?zuj?cymi wzorami formularzy,
• sporz?dzanie deklaracji dla PFRON, (Wn-D wraz z za??cznikami),
• wyliczanie sk?adek ZUS i deklaracji dla w?a?cicieli,
• tworzenie i przesy?anie do P?atnika formularzy zg?oszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i w?a?cicieli wraz z wymaganymi za??cznikami,
• mo?liwo?? zaimportowania danych pracowników z programu P?atnik, co jest du?ym u?atwieniem przy rozpoczynaniu pracy z Comarch OPT!MA, niezale?nie od tego, z jakiego oprogramowania U?ytkownik korzysta? wcze?niej,

Formularz danych pracownika (modu? P?ace i Kadry Plus)


Modu? rozszerzony (P?ace i Kadry Plus) zawiera dodatkowo:

• 
  obs?ug? firm maj?cych rozbudowan? struktur? organizacyjn? (drzewiasta struktura wydzia?ów),
• ?cis?e powi?zanie listy p?ac z wybranym wydzia?em (domy?lne filtrowanie pracowników z listy p?ac uwzgl?dniaj?ce wydzia? oraz symbol wydzia?u u?yty w numeracji),
• skomplikowane systemy wynagrodze? dla wyp?at liczonych wed?ug trzynastu algorytmów,
• konstruowanie rozbudowanych wzorów wyliczaj?cych dodatki - zastosowanie dowolnej liczby wzorców p?acowych, sta?ych okresowych, operatorów matematycznych, wspó?czynników liczbowych, funkcji warunkowych, funkcji odwo?uj?cych si? do czasu pracy, nieobecno?ci, indywidualnie przypisanych pracownikom atrybutów,
• automatyczne okresowe naliczanie sk?adników wynagrodzenia oraz rozliczanie nadgodzin – kontrola cz?stotliwo?ci wyp?acania sk?adników wynagrodzenia nale?nych rzadziej ni? co miesi?c, takich jak premie kwartalne czy trzynastki; dowolne ustalanie d?ugo?ci okresu rozliczeniowego nadgodzin (liczby miesi?cy) dla poszczególnych grup zatrudnionych,
• mo?liwo?? importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomoc? czytników RCP,
  odnotowanie w kalendarzu obecno?ci pracownika do sze?ciu wej??/wyj?? w obr?bie doby (wersja podstawowa P?ace i Kadry PK umo?liwia rejestracj? tylko jednego wej?cia/wyj?cia),
• definiowanie stref dla kalendarzy – jako?ciowe zró?nicowanie czasu pracy maj?ce odzwierciedlenie równie? podczas naliczania wynagrodzenia,
  opis analityczny – bardzo szczegó?owy opis listy p?ac tworzony automatycznie w oparciu
  o predefiniowane w kadrach schematy, z mo?liwo?ci dodatkowej edycji w elementach wyp?aty; umo?liwia predekretowanie kosztów wynagrodze? wed?ug ró?nych kryteriów,
• mo?liwo?? wykorzystania opisu analitycznego w schematach ksi?gowych modu?u Ksi?ga Handlowa OPT!MA oraz w module Controlling systemu Comarch CDN XL,
• atrybuty, czyli cechy, za pomoc? których mo?na opisywa? pracowników, wprowadzaj?c dowolna liczb? dodatkowych informacji; mo?liwo?? opisania pracownika dowolnymi niestandardowymi atrybutami (cechami) i zastosowanie ich przy definiowaniu sk?adników wynagrodzenia pozwala na odpowiednie sparametryzowanie naliczania wynagrodze? i u?atwia konfigurowanie p?ac ? wprowadzenie atrybutów zwi?ksza dodatkowo mo?liwo?ci systemu w zakresie raportowania i filtrowania pracowników,
• pe?na obs?uga kas zapomogowo-po?yczkowych: przynale?no?? do PKZP, rejestracja sk?adek (wk?adów), przydzielanie zapomóg, udzielanie po?yczek z tworzeniem harmonogramów sp?at, raportowanie,
• zastosowanie szeregu operacji seryjnych dotycz?cych danych kadrowych i p?acowych, m.in.: 
  
  -mo?liwo?? seryjnego modyfikowania pól na kartotekach wybranych pracowników, np. stawki zaszeregowania, wymiaru etatu, kodu ubezpieczenia,
  
  -seryjne przypisanie i modyfikacja zwi?zanych z etatem dodatków dla zaznaczonych pracowników
  -seryjne dodawanie akordów wybranym pracownikom,
  -seryjne wyliczanie limitów urlopowych i seryjna rejestracja nieobecno?ci,

• 
  Formularz wyp?aty pracownika
  
  Comarch OPT!MA P?ace i Kadry mo?na zintegrowa? równie? z systemem Comarch CDN XL, korzystaj?c z dodatkowego modu?u synchronizacji. Nazwa tego produktu to Comarch CDN Kadry i P?ace XL.